员工偷盖公章,公司倒赔150万?9大印章常识你了解几个
导读:印章虽小,事关重大,万一被别有用心的人使用了,何苦来哉?
平时使用公章、合同章,需要时盖一下就完事了,这很复杂吗?
若真抱有如此想法,迟早吃大苦头,我说个真实的例子你就明白了。
8年前,北京某蓝星公司,被一名离职员工莫名其妙告上法庭,要求赔偿一套两居室房屋共价值150万元。
老板收到法律函时,脸上表情说不出的精彩。公司什么时候承诺分房子了?完全是子虚乌有的事情!
结果该员工真的掏出了盖有公司公章的《保证书》《确认函》等纸质文件,证据确凿之下,法院一审判决公司赔偿150万元。
真相却是,该员工在职期间,利用盖有公章的空白纸伪造了相关证据,试图狠赚一笔。
印章虽小,事关重大,万一被别有用心的人使用了,何苦来哉?
每一次用章,都代表着公司的意志,而由此引发的纠纷却屡见不鲜。归根究底,是我们没做好印章保管工作。
这里有一些关于印章的核心解读,学会了至少下降50%风险。
1、
公章可以代替合同专用章吗?
解读:可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。值得注意的是,合同章只在合同上有用,而公章适用范围更广,“权限”比合同章要大得多。
2、
合同上加盖分公司的印章有效吗?
解读:有效。划重点,子公司享有独立的主体资格,分公司则不具有独立的民事和商事主体资格,不具有法人资格。在合同上加盖分公司印章,一般情况下认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。
3、
大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?
解读:大部分情况下不能。公司股东与股东之间的印章争夺战,相关部门一般不会给予办理印章的丢失备案。即便给你重刻公章,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面,只会让情况更糟糕。
4、
印章被盗或是丢失,企业要为相关纠纷担责吗?
解读:如果情况属实,企业不承担责任。若印章丢失,企业应当前往派出所报案,并让公众知晓已丢失的公章法律效力已经作废,走程序申请新印章。但新刻的印章需要区别于之前丢失的印章,拒绝两个完全一模一样的同时存在。
5、
合同上没有加盖合法有效的公章,却有法定代表人签字,合同有效吗?
解读:有效,除非约定合同生效需签字并盖章。法定代表人以公司名义签合同时代表公司,仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理,在合同上签字的人得到了公司相应的授权,即便没有加盖公章,合同也一样是有效的。
6、
公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?
解读:有效。公司自愿将印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。建议专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
7、
公司更名后已使用新印章,盖有原印章的合同是否仍有效力?
解读:有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。建议对原企业名称印章妥善保管,可以明确保管人,必要时对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。
8、
先在空白合同书上盖章,后确定合同内容,公章显示的公司应否作为合同主体承担责任?
解读:具体情况具体分析。通常情况下,是先写合同条款再盖章,但在空白合同上加盖公章的情形,则颠倒了这一顺序。务必要严格考察空白合同持有人与公司之间是否具有代理关系,来综合认定合同效力是否及于公司。
仅仅根据持有盖章的空白合同这一事实,尚不足以认定持有人具有代理权,应按无权代理规则处理。
9、
印章保管有什么诀窍?
解读:首先是建立日常保管制度。
1、公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
2、印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任。
1、印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
2、必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
3、在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
4、检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
5、在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
你还记得2020年腾讯老干妈事件吗?3个骗子打着“老干妈员工”的幌子,以假公章成功骗取鹅厂信任为其做宣传,直接导致腾讯损失1600多万广告费。
在这期间,腾讯居然不曾有负责人与老干妈总部确认一下,审核机制形同虚设。
连腾讯都会栽大跟头,更何况数以万计的中小企业呢?只要业务需要,领导或部门随随便便都能使用印章,这是不是你企业的真实写照?
员工偷盖公章,企业还得赔钱,别让自己为别人犯的错买单。