实践发现远程工作与办公室工作的差异造成员工关系紧张
导读:今年2月,马克的雇主——一家位于美国俄亥俄州的能源公司——要他回办公室工作。
今年2月,马克的雇主——一家位于美国俄亥俄州的能源公司——要他回办公室工作。此前,公司老板曾称赞这名软件工程师在家的工作成果,而且他从未有过拖延。在这家1000多名员工的公司里,只有马克所在的部门收到回到办公室每周上班3天的通知。
“金字塔的底层”
“我们团队不大,大家都认为不需要去办公室。就我的日常职责而言,在办公室工作没有任何好处。我可以在家里完成所有的工作。我们处于金字塔的底层。有人直截了当地说,我们必须待在办公室里。”马克表示。
然而,公司高层仍可远程办公,他们当中的一些人甚至边环游美国边工作。“他们从不在办公室。”马克说,“我们曾有过全公司的视频会议,这些人在度假的地方参加。一定是有人提醒,最近几次会议,他们都把摄像头关掉了。”
对马克和他的团队来说,谁可以在家工作,谁必须回办公室,区别对待造成了摩擦。这意味着不同的员工遵守不同的规则,让人感觉不公平,而且也从来没人对此作出解释。他说:“管理层从未正视这个问题。我们已经在视频会议期间提交关于返回办公室的问题,但从未得到直接答复。”
谁有更大话语权
当新冠肺炎疫情袭来后,员工们几乎一夜之间不得不转为远程工作,管理人员不得不灵活决定团队完成工作的时间和地点。某些情况下,父母们改变工作时间,有的人从拥挤的城区搬到农村。两年过去,许多员工已习惯新的工作方式,能在传统的办公室工作模式之外保持生产力。其中一些人现在获准继续维持远程办公,但也有很大一部分人被要求回到办公室。
对于老板来说,把仍住在办公室通勤范围内的员工以及初级员工叫回来轻而易举。但中层和高层员工在保持灵活工作方面可能有更大话语权。英国利兹大学商学院副教授海伦·休斯表示,资深员工对远程办公意愿强烈,他们通常因之前建立的关系和声誉而手握筹码。鉴于目前劳动力短缺,有经验的员工可能更抢手,特别是在人才竞争最激烈的行业。如果公司想留住他们,某些情况下不得不妥协。
然而,给予一些员工特殊的工作条件会给人一种不平等的感觉,有可能造成团队分裂,并激起不满。休斯说:“如果关于谁在家工作和谁必须去办公室工作的决定让人觉得不公平,一些员工得到了更好的待遇,就有可能助长工作场所的小集团内外之分。”
她还表示,这样容易造成拉帮结派,形成两级员工队伍,其中大多数是办公室员工,少数是远程员工,有可能造成团队之间的裂痕。总部设在伦敦的灵活工作顾问公司Timewise的咨询总监艾米·巴特沃斯说,员工觉得委屈,从而损害公司凝聚力,最终造成一系列可能影响员工活力的负面后果。“工作质量会受到影响,包容性会受到很大冲击,你无法让团队发挥出最佳水平。”
标准与公平
当数字机构工作人员莎拉开始在英格兰北部的一份新工作时,老板说需要她在总部全职工作,因为她就住在当地。她的同事被允许远程工作,因为他们住得远。这种做法并没有让莎拉对同事心生怨恨,倒是对老板颇为不满。她说:“老板没有明确的灵活工作政策,非常随便。我最终因为住的地方而吃亏。弹性工作制不应与离办公室远近挂钩。”
而让马克特别生气的是,公司没有解释为什么远程办公效果显著的员工必须回到办公室。现在,他在找一份新工作。他说:“(管理层)用‘团队建设’和‘协作’这样的词语来证明返回办公室是合理的。但我认为,让不必到场的员工到工作场所报到是不公平的。没有灵活性的公司将流失优质员工。”(作者亚历克斯·克里斯蒂安,陈俊安译)