大老板们是如何保证有效会议的?
导读:原本开会的目的是为了解决实际的问题,凝聚人心。结果很多老板不会,成了”卖弄学问”,说些令人费解的专业术语来“彰显”自己。会议开完后,团队“一团糟”。那大老板们是如何保证有效会议的?看完记得收藏,绝对对你的企业,团队,员工有帮助。
“格力开会,批评大会”
“马云开会,全员崩溃”
“京东开会,掌声成队”
“万达开会,没人敢睡”
“雷军开会,自己不睡”
“小会天天有,大会三六九”
原本开会的目的是为了解决实际的问题,凝聚人心。结果很多老板不会,成了”卖弄学问”,说些令人费解的专业术语来“彰显”自己。会议开完后,团队“一团糟”。那大老板们是如何保证有效会议的?看完记得收藏,绝对对你的企业,团队,员工有帮助。
一,格力开会,批评大会!
为什么如此说呢?因为咱们的董老板是一个雷厉风行的人,说一不二,做好了的及时表扬,做错了就狠狠惩罚。
因此她开会一定是严肃的,而她开会的高效率源于这【10大定律】
会议前:1明确会议目标。2确定会议议程。3确定参会人数。4提前通知参会人员,并准备好会议需要的东西。5规定会议纪律。
会议中:1严格按照议程进行。2会议要有决议。3做好会议记录。
会议后:1发出总结。2跟踪决议,保证有绝对高效率。
二,马云开会,全体崩溃。
为什么这么说呢?还是要来源于咱们的马老板太能说了,从高层到基层,谈不同的问题。
而他会议高效率的背后也是源于【两个层次+4个技巧】
两个层次:
1,和基层开会:先谈未来,再谈现状,最后给解决方案。
2,和高层开会:先谈危机,再谈现状,最后给解决方案。
4个技巧:
1,工作分析:取得了哪些成绩?完成了哪些工作?当前进展程度!计划实施情况!
2,经验总结:优化了哪些流程?拓展了哪些渠道?节约了哪些成本?提升了哪些效率?
3,问题分析:面临了哪些挑战?问题原因是什么?有何改进措施?
4,下一步计划:需要的资源支持,下一步的计划安排。
三,京东开会,掌声成队。
为什么这么说呢?这要得益于刘强东定下的【五有五不四框架】
五有:开会有准备,有主题,有纪律,有程序,有检查。
五不:开会不务虚,不讨论细节,不跑题,不抱怨诉苦,不搞一言堂。
四框架:指开会的顺序和内容,1表扬好的方面,2指出目前存在的问题,3提出改进措施,4布置好下一步工作。
四,万达开会,没人敢睡。
为什么这么说呢?因为军人出身的王健林一向能省则省,能快则快,一分钟搞定的事情,绝不拖成两分钟,所以能站着开会绝不会坐着开,因此万达开会,都是站着的,无论是员工—管理层—高管—还是老板自己本人,都是如此。
而万达会议高效率的背后得益于王健林的【6大原则】
1,时间原则:迟到必罚,绝不拖延。
2,责任原则:要讲责任,不能推卸。
3,简单原则:不说废话,直击要害。
4,结果原则:确定目标,做出承诺。
5,追踪原则:及时跟进,及时汇报。
6,奖罚原则:奖要舍得,罚要狠心。
五,雷军开会,自己不睡。
为什么这么说呢?雷军是出了名的开会狂魔,这点应该没人否认吧!因为小米成立之初,雷军一天能开23个会议,绝对是“中关村劳模”了。
而他高效会议和高频率的背后得益于他的【12字原则】
1,我发现:目前团队有什么样的问题?
2,我感觉:会造成什么样的后果?
3,我建议:用什么样标准化的流程去改变现在碰到的问题。
4,我希望:现在碰到的问题大家都能执行到位。