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远程办公,效率的十倍还是十分之一?

来源:天使成长会 发布时间: 2020-02-24 10:31:58 编辑:夕歌

导读:在大量工作都是抱着电脑在线进行的今天,在格子间还是在家里床上,本就区别不大。事实上一旦适应在线办公的特点,找到秘诀,效率会不降反升,再算上往返漫长拥堵的通勤,路上糟糕的心情和耗费的体力……省下的时间、提高的效率更是成十倍地增加。

最近全国掀起一股远程办公的热潮,大家都发现,公司有没有自己都行了。诚然,在大量工作都是抱着电脑在线进行的今天,在格子间还是在家里床上,本就区别不大。事实上一旦适应在线办公的特点,找到秘诀,效率会不降反升,再算上往返漫长拥堵的通勤,路上糟糕的心情和耗费的体力……省下的时间、提高的效率更是成十倍地增加。

疫情期间,国内各大企业进入远程办公模式,视频会议产品的需求量暴增。这也是国内有史以来规模最大的"全民在家办公"对于从未有过如此体验的人们来说,万众复工的热闹气氛还在持续中,在线视频会议软件的各种使用吐槽已经喷满屏幕……

大部分网友表示:网络不好,信号差,不是声音断续就是视频卡顿,还有忘记带电脑回家过年的员工们,光是下载个会议软件和加入会议就已经耗去了半天。

企业管理者表示:疫情期间,组织分散在各地的员工召开视频会议,会上的协同沟通很难实现,此"面对面"非彼面对面。

疫情之下的全民视频会议体验,有着些许无奈和慌乱。其中,使用卡顿、掉帧掉线、信息安全、会议记录、会议协同等问题,成为用户选择的首要考虑因素。

疫情期间,随锐瞩目视频云平台推出了100 并发方专业版产品,面向全国免费100天,百人视频云会议免费使用,同时,还为政府机构疫情指挥、医疗机构远程会诊、教育机构线上授课、企业单位在家办公提供服务保障。助力全国抗战疫情,共渡难关。

越简单,才能越高效

随锐科技旗下的瞩目视频会议软件以用户体验为导向,简单易用,快速上手,从下载到启会3步完成,让新手小白不再慌乱。

在移动时代移动设备的飞速发展下,你再也不能以条件不具备为由逃避视频会议了,瞩目App 支持使用云架构的视频会议,支持笔记本电脑、台式机、手机、PAD 等任意终端设备,在路上,在高铁上,在办公室,更可以是在家里。只要有网络存在,你就再也无法"耍赖"。

要流畅,不要卡顿

看网络视频的小伙伴都知道,Wi-Fi网络支持下肯定是选择超清甚至是蓝光画质,地铁里或路上就切换到流畅模式。而瞩目视频会议就是通过采用领先的音视频编解码技术,保证高清视频与高保真音频效果,画面清晰流畅不卡顿。

瞩目具有超强的网络自适应能力与数据纠错能力,在网络丢包30%时,依然能够保证视频通信不间断;网络波动时,低延迟切换分辨率;网络极差时,优先保证语音不间断;网络断线,自动重连并恢复当前会议状态,让用户获得更好的通信体验,提升工作协同效率。

百人乃至万人企业大会,如何有效管理和工作协同?

很多中大型企业,或者在全国范围内有很多合作伙伴的企业,最发愁的就是开会,尤其是百人大会,你得找大场地吧?你得提前通知协调时间吧?你得慎重考量请谁不请谁吧?会上还不能乱说话,一般也就是主角宣讲宣讲得了,所以真是开一次会扒一层皮,效果还完全不可控。

可是用瞩目,百人大会分分钟就能开,想开几场开几场,瞩目首页"预定会议"按钮,可快速设定会议主题、定义时间、设定受邀人、自定义提醒等。瞩目会议可以选择发送邮件、短信、手机通讯录、会议室、复制会议链接、微信、QQ邀请等丰富的邀请方式,预约会议中还可以选择受邀人及邀请方式、邀请内容等自定义选项。超百人会前通知,全面触及,一步到位,你再也不用挨个发微信打电话了,与会者也没理由说没收到通知了,想想就很爽。

碰巧有人没空上线,那也不用急,会议中选择录制按钮,会议结束后,录制文件将自动转换成MP4/m4a文件,同时支持分段录制。轻松get会议的规范化管理。如果老板不尽兴,还可以留个会后复习的作业,别说这招是我出的。

线下大型会议的组织可不是那么简单轻松,基本需要几个人绷紧了弦全程忙活,不可控因素还很多,随时担心冷场塌台,但在瞩目,这一切就变得轻松简单:主持人拥有会议最高权限,可以设定允许录制、请求打开视频、改名、移出、分配以输入字幕等功能操作;可以设定/解除全体静音保障会场秩序;可以向参会人发送文字信息或私聊;超大型会议,主持人可以设定联席主持人,协助维持会议秩序,进行统筹管理。

最最关键的,是省了大型会议巨大的场地和交通成本,怪不得这个会议系统广受中大型企业、政府和教育机构的欢迎。

安全漏洞是隐患,不要让企业的重要信息在"裸奔"

很多企业花很高成本配置网络安全系统,却在会议系统上大意,选择简单的聊天工具作为会议平台,事关公司信息安全,这做法简直相当于"裸奔"。

在通信中,瞩目视频会议采用会议端到端加密,网络连接应用SLL/TLS标准加密,屏幕共享内容应用AES-128标准加密,三重加密确保开会的信息不会被网络监听。 在用户登录时,瞩目身份认证和灵活的用户权限分配保障用户安全登录,两重防护防止假冒身份者,通过不正当手段获得账户登录权限,伪装身份进入会议。

此外,瞩目在2017年就率先通过了"企业级SaaS可信云认证",可满足云平台的最佳弹性,保障突发业务,10分钟内可启用或释放100台云服务器。同时,瞩目还具有完善的跨云网络监控、自动报警、快速定位、快速恢复等一系列故障应急响应机制,来保证企业视频会议稳定召开。

保护个人健康需要戴上口罩对病毒说不,企业会议信息安全也需要专业工具保护。

5G时代来临,道路越来越堵,世界越来越平,也许这段时间的被迫宅家正是远程办公的强制开启模式,当大家都熟悉方法,适应环境以后,远程办公、在线沟通将变得稀松平常,而强大的瞩目,将成为办公达人们必备工具,时刻陪伴,带来效率的巨大提升。