业务招待费12个实务案例（含非本单位人员的飞机票/火车票）

导读：业务招待费强调的是“招待”二字，还有一般是 “招待外部人员”，对于一些费用主要从发生的原因、性质、目的、用途、对象等方面进行区分是否属于业务招待费，然后再做账务及涉税处理。

业务招待费是指企业为生产经营业务活动的需要而合理开支的招待费用。

强调的是“招待”二字，还有一般是 “招待外部人员”，对于一些费用主要从发生的原因、性质、目的、用途、对象等方面进行区分是否属于业务招待费，然后再做账务及涉税处理。

1.员工把女儿的飞机票/火车票（实名制哦）拿到单位报销，一般情况下，属于与企业经营活动无关的支出（您懂得哦！），特殊情况下，比如省亲假路费属于职工福利费；

2.单位组织的专家评审会，报销往返机票（机票抬头是个人姓名，下同）及住宿费，应计入相关会议费或者其他成本费用，其住宿费取得专票可以按规定抵扣进项税额；

3.单位聘请老师做企业内训，报销往返机票及住宿费，应计入职工教育经费，其住宿费取得专票可以按规定抵扣进项税额；

4.单位聘请会计事务所做审计，报销往返机票及住宿费，应计入审计费用或者其他成本费用，其住宿费取得专票可以按规定抵扣进项税额；

5.单位招待客户，报销往返机票及住宿费，应计入业务招待费，其住宿费即使取得专票也不可抵扣进项税额；

6.员工年终聚餐,午餐费、加班餐费应计入应付福利费;

7.出差途中符合标准的餐费计入差旅费，出差过程中招待客户的费用属于业务招待费；

8.员工培训时合规的餐费计入职工教育经费；

9.企业管理人员在宾馆开会发生的餐费,列入会议费；

10.企业开董事会发生的餐费,列入董事会会费；

11.企业委托加工的,对企业的形象、产品有标记宣传作用的,作为业务宣传费；

12.企业因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿费用作为业务宣传费。

业务招待费税前扣除10条

1.企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

提醒：营业外收入不包括在内。

2.企业在计算业务招待费、广告费和业务宣传费等费用扣除限额时，其销售（营业）收入额应包括《企业所得税法实施条例》第二十五条规定的视同销售（营业）收入额。

3.对从事股权投资业务的企业（包括集团公司总部、创业投资企业等），其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入，可以按规定的比例计算业务招待费扣除限额。

4.企业在筹建期间，发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60%计入企业筹办费，并按有关规定在税前扣除。

5.查补的收入属于“主营业务收入、其他业务收入、视同销售收入”中的一种，在补充申报的时候，必然会填到“销售（营业）收入合计”里，自然地作为计提业务招待费的基数。

6.房地产开发企业特殊规定
房地产开发企业销售未完工开发产品取得的收入，可以作为计提业务招待费、广告费和业务宣传费的基数，同时需要减去销售未完工产品转完工产品确认的销售收入。

开发产品完工会计核算转销售收入时，会计核算做为销售收入，属于“业务招待费、广告费和业务宣传费的计提基数”。该收入如前期属于“销售未完工开发产品取得的收入”，已作为计提业务招待费、广告费和业务宣传费的基数已作为计提基数，为了不得重复计提业务招待费、广告费和业务宣传费，需要减去销售未完工产品转完工产品确认的销售收入（前期已属于“销售未完工开发产品取得的收入”的部分）。

7.不是所有的餐费都是业务招待费支出，业务招待费支出不仅仅是餐费

招待费具体范围如下（不仅以下范围）：
（1）企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。
（2）企业生产经营需要赠送纪念品的开支。
（3）企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。
（4）企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
（5）一些设立内部食堂的企业，在为其内部职工提供工作餐的同时，负责招待一些外部客人的费用也属于业务招待费。

正常经营中，餐费产生的原因各种各样，
（1）员工年终聚餐，午餐费、加班餐费应计入应付福利费;
（2）出差途中符合标准的餐费计入差旅费；
（3）员工培训时合规的餐费计入职工教育经费；
（4）企业管理人员在宾馆开会发生的餐费，列入会议费；
（5）企业开董事会发生的餐费，列入董事会会费；
（6）企业委托加工的，对企业的形象、产品有标记宣传作用的，作为业务宣传费；企业因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿费用作为业务宣传费；企业在搞促销活动时赠送给顾客的礼品，作为业务宣传费。
（7）拍摄影视作品时吃饭作为道具出现（成本），都不算招待费。还比如误餐费（不需要发票）
（8）误餐费是企业职工因工作无法回企业食堂或者家中进餐而得到补偿，而业务招待费是对外接待业务企业和个人而发生的吃、喝、用等费用，它的消费主体是企业以外的个人，不是本企业的员工。

8.注意区分业务招待费和正常支出
企业外聘专家为职工进行培训，如培训费合同中包含培训费用中包含“往来机票住宿费用”，且该劳务发票中包含“往来机票住宿费用”，应当取得劳务发票在企业所得税前扣除，按照劳务发票在税前扣除；如培训合同中包含培训费用中不包含“往来机票住宿费用”，由企业负担，则“往来机票住宿费用”可以作为企业与取得收入相关的支出，在职工教育经费中列支，其专家培训费支出按照劳务发票在税前扣除。

其中劳务发票由专家个人或企业去税务机关代开。

9.不符合规定的发票业务招待费不得算在扣除标准内
即业务招待费税前扣除顺序，先扣除不符合规定的发票的数额，扣除后的发生额的60%扣除和销售（营业）收入的5‰孰抵为最后税前扣除数。

10.在建工程“中”的业务招待费也要作纳税调整，由于发生时未进入损益，应该不是发生时调整，二是在将来转固后计提折旧时调整（可复杂了）。